직접 도입해본 QR코드 출결 시스템
2025년 04월 29일
직원 수가 많아지면서 가장 먼저 느낀 불편함은 바로 출결 관리였습니다.
처음엔 수기로 출석부를 체크하거나, 엑셀로 일일이 확인하는 방식이었죠.
하지만 사람이 많아질수록 실수가 생기기 마련이고, 이 기록들이 전혀 ‘데이터화’되지 않아서 나중에 통계를 내려 해도 시간만 낭비되더라고요.
그래서 고민 끝에 도입하게 된 것이 바로 QR코드 기반 출결 시스템입니다.
지금은 사원증 하나만 스캔하면 출석이 끝나고, 관리자는 실시간으로 출결 현황을 확인할 수 있어서 정말 만족스럽게 사용 중입니다.
도입은 이렇게 했습니다 (직접 해보니 꽤 간단했어요)
- 직원별 고유 ID 생성
3자리 숫자로 출결 전용 ID를 만들었습니다. 기억하기 쉽고 중복도 방지할 수 있어요. - 출결 URL 생성 및 QR코드로 변환
예:https://출결도메인.kr/checkin.php?id=123
이 URL을 QR코드로 변환해서 각자의 사원증에 넣었습니다. - 출결 페이지 구성
QR을 스캔하면 모바일 웹페이지가 뜨고, ‘출석 완료’ 버튼을 누르면 자동으로 시간과 함께 출석이 기록됩니다. - 스마트폰으로 바로 사용 가능
앱 설치가 필요 없어 직원들도 별도 교육 없이 바로 사용했습니다.
실제로 써보니 이런 변화가 있었습니다
- 출석 시간 자동 기록
직원이 로그인(또는 QR 스캔)하면, 서버에 시간이 즉시 저장됩니다.
“몇 시 몇 분에 들어왔는지” 확인이 너무 쉬워졌어요. - 실시간 출결 파악
오늘 누가 출근했는지, 누가 지각했는지 바로 관리자 화면에서 확인 가능합니다. - 데이터 기반 통계 가능
출석률, 결석률, 지각 횟수 등 각종 통계를 바로 엑셀로 뽑을 수 있어, 보고서 만들 때도 정말 유용했습니다. - 모바일 홈 화면 추가로 ‘앱처럼’ 사용
일부 직원은 홈화면에 출결 아이콘을 추가해 앱처럼 사용하고 있어요.
도입 팁 (처음 구축하시는 분께)
- QR코드 생성은 라이브러리 활용
→ 복잡한 설정 없이도 손쉽게 이미지 생성 가능했습니다. - 위치 기반(GPS) 기능도 연동해봤는데,
출근 지역 반경 500m 이내로 설정하면, 허위 출석 방지에도 도움이 되더라고요. - 브라우저에서만 작동해도 충분
별도 앱 개발 없이 웹 기반만으로도 충분히 실용적이었습니다.
총평: 사원증만 스캔하면 출석 완료!
출결 관리가 골칫거리였던 시절을 생각하면 지금은 정말 편해졌어요.
관리자 입장에서도 실시간 확인이 가능하고, 직원 입장에서도 스캔 한 번이면 끝나니 반응도 좋습니다.
지금은 중소기업 규모지만, 이 시스템은 교육기관, 학원, 스터디그룹 등 어디에나 확장 가능한 구조라 더 만족스럽습니다.
📌 이 글은 실제로 QR코드 출결 시스템을 도입하고 1개월 이상 운영한 내용을 바탕으로 작성한 개인 후기입니다.
광고나 협찬과는 전혀 무관하며, 구현 방식은 환경에 따라 다를 수 있습니다.